ماذا نضع في اعتبارنا عن تصميم مكتب العمل ؟

د/احمد القطان · 16-10-2011, 07:33

ماذا نضع في اعتبارنا عن تصميم مكتب العمل ؟

الكثير من رجال الأعمال في بلادنا يرتكبون أخطاء فادحة في تصميم و تقطيع و إكساء و فرش مكاتب الأعمال في شركاتهم و مؤسساتهم .
و في حين أن غالبيتهم يركزون على فخامة المكتب و أفضل ظهور يمكن أن يظهر به . فإن القليل منهم فقط يضعون في اعتبارهم المتطلبات العملية و التشغيلية للمكاتب .

طبعا أنا لا أدعو إلى أن تكون مكاتب الأعمال خالية من الفخامة و لكنني في نفس الوقت أتمنى أن لا تكون الفخامة هي الهدف الأساسي عند تفكيرنا في تصميم و تنسيق المكتب .

و من المهم جدا أن نضع الكثير من الاعتبارات في بالنا أثناء التفكير في اختيارنا للمكتب و لطريقة تقطيعه و تنسيقه و من هذه الاعتبارات .

- وضع اختصاص العمل و طريقة سير المهام في المكتب في عين الاعتبار .
- ملاحظة عدد الموظفين الحاليين و طبيعة أعمالهم و طبيعة تحصيلهم في تنسيق المكتب .
- وضع اعتبارات للزيادة القريبة المحتملة في عدد الموظفين حسب جدول اعمال الشركة .
- وضع عملية التغيير المستقبلية في سير العمل في عين الاعتبار .
- إعطاء مساحة عمل كافية لكل موظف تساعده على إتمام مهامه بأفضل وجه .

- إعطاء الموظفين الأكثر تواجدا في المكتب أولوية في المساحة و الموقع و المشهد إن وجد.
- التركيز في الديكورات المحيطة بالموظفين على البساطة و عدم إرباكه بديكورات معقدة .
- تركيز الديكورات الفخمة في مناطق زيارة العملاء و كبار الزبائن قدر الإمكان .
- الحرص على إعطاء الموظفين مكاتب و زوايا و توضعات تحفظ لهم خصوصيتهم و خصوصا المرئية منها أثناء العمل .
- عدم استخدام الألوان القاتمة و الغامقة حول الموظفين و التي تثير نعاسهم و كسلهم .
- عدم استخدام ألوان فاقعة و غير متناسبة تربك الموظف أثناء عمله .
- ترتيب المكتب و توزيع الموظفين بحيث تقل التقاطعات و التصادمات المحتملة بينهم خصوصا لمن يتطلب منه عمله الحركة الكثيرة في المكتب .
- استخدام ديكورات و أثاث يساعد على بناء و صيانة الشبكات الإلكترونية ( كالكومبيوتر و الاتصالات ) بسبب شيوعها الكبير في هذه الأيام و اعتماد الكثير من الأعمال عليها اليوم .
- استخدام إنارة جيدة في جميع أقسام المكتب و الحرص على وجود الإنارة الطبيعية من النوافذ .
- وضع بعض المزروعات و الزهور في أرجاء المكتب و استخدام بعض اللوحات الجميلة .
- وضع مكان مستقل لجميع التجهيزات ذات الضجيج كالطابعات و آلات التصوير و غيرها من المكائن التي قد تسبب إرباكا للموظفين إن كانت بقربهم .

المصدر: منتدى المهندس كوم كلية الهندسة

16-10-2011, 07:33	#1
د/احمد القطان مهندس استشارى تاريخ التسجيل: 10 2011 المشاركات: 2 شكراً: 0 تم شكره مرة واحدة في مشاركة واحدة	ماذا نضع في اعتبارنا عن تصميم مكتب العمل ؟ ماذا نضع في اعتبارنا عن تصميم مكتب العمل ؟ الكثير من رجال الأعمال في بلادنا يرتكبون أخطاء فادحة في تصميم و تقطيع و إكساء و فرش مكاتب الأعمال في شركاتهم و مؤسساتهم . و في حين أن غالبيتهم يركزون على فخامة المكتب و أفضل ظهور يمكن أن يظهر به . فإن القليل منهم فقط يضعون في اعتبارهم المتطلبات العملية و التشغيلية للمكاتب . طبعا أنا لا أدعو إلى أن تكون مكاتب الأعمال خالية من الفخامة و لكنني في نفس الوقت أتمنى أن لا تكون الفخامة هي الهدف الأساسي عند تفكيرنا في تصميم و تنسيق المكتب . و من المهم جدا أن نضع الكثير من الاعتبارات في بالنا أثناء التفكير في اختيارنا للمكتب و لطريقة تقطيعه و تنسيقه و من هذه الاعتبارات . - وضع اختصاص العمل و طريقة سير المهام في المكتب في عين الاعتبار . - ملاحظة عدد الموظفين الحاليين و طبيعة أعمالهم و طبيعة تحصيلهم في تنسيق المكتب . - وضع اعتبارات للزيادة القريبة المحتملة في عدد الموظفين حسب جدول اعمال الشركة . - وضع عملية التغيير المستقبلية في سير العمل في عين الاعتبار . - إعطاء مساحة عمل كافية لكل موظف تساعده على إتمام مهامه بأفضل وجه . - إعطاء الموظفين الأكثر تواجدا في المكتب أولوية في المساحة و الموقع و المشهد إن وجد. - التركيز في الديكورات المحيطة بالموظفين على البساطة و عدم إرباكه بديكورات معقدة . - تركيز الديكورات الفخمة في مناطق زيارة العملاء و كبار الزبائن قدر الإمكان . - الحرص على إعطاء الموظفين مكاتب و زوايا و توضعات تحفظ لهم خصوصيتهم و خصوصا المرئية منها أثناء العمل . - عدم استخدام الألوان القاتمة و الغامقة حول الموظفين و التي تثير نعاسهم و كسلهم . - عدم استخدام ألوان فاقعة و غير متناسبة تربك الموظف أثناء عمله . - ترتيب المكتب و توزيع الموظفين بحيث تقل التقاطعات و التصادمات المحتملة بينهم خصوصا لمن يتطلب منه عمله الحركة الكثيرة في المكتب . - استخدام ديكورات و أثاث يساعد على بناء و صيانة الشبكات الإلكترونية ( كالكومبيوتر و الاتصالات ) بسبب شيوعها الكبير في هذه الأيام و اعتماد الكثير من الأعمال عليها اليوم . - استخدام إنارة جيدة في جميع أقسام المكتب و الحرص على وجود الإنارة الطبيعية من النوافذ . - وضع بعض المزروعات و الزهور في أرجاء المكتب و استخدام بعض اللوحات الجميلة . - وضع مكان مستقل لجميع التجهيزات ذات الضجيج كالطابعات و آلات التصوير و غيرها من المكائن التي قد تسبب إرباكا للموظفين إن كانت بقربهم . المصدر: منتدى المهندس كوم كلية الهندسة آخر مواضيعي 0 الديكور بين الفن والهندسة والذوق الرفيع 0 ماذا نضع في اعتبارنا عن تصميم مكتب العمل ؟

الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1)

أدوات الموضوع
مشاهدة صفحة طباعة الموضوع أرسل هذا الموضوع إلى صديق

ماذا نضع في اعتبارنا عن تصميم مكتب العمل ؟

قسم الدكتور احمد القطان